Es importante crear un plan anual de RRHH que guié a su equipo o departamento de Recursos Humanos.
Sin embargo, en 2023, es aún más importante que los departamentos de RRHH tengan en cuenta los cambios recientes y desarrollen un plan estratégico sólido para llevar a sus equipos al siguiente nivel.
Más importante que los detalles del plan en sí es asegurarse de que la misión y la visión de la empresa se reflejan en su plan anual de RRHH para 2023.
Sin unos objetivos claros y un camino para alcanzarlos, puede quedarse corto a la hora de alcanzar las metas de su empresa.
Un plan anual de RRHH altamente enfocado y claramente comunicado ayuda a garantizar que sus objetivos de RRHH se cumplan.
¿Qué es planificación de RRHH?
El objetivo de un plan de recursos humanos es analizar y evaluar todos los elementos relacionados con las políticas de recursos humanos para el año siguiente.
Todo, desde la dinámica de la plantilla de colaboradores, la estructura organizativa y las condiciones de trabajo, hasta el proceso de contratación y la incorporación de nuevos empleados.
Como hay muchos aspectos de un plan de trabajo anual de RRHH, es importante entender primero el entorno de la empresa en la que trabajas, ya que esto afectará en gran medida al plan de RRHH que crees.
Una vez que evalúes el entorno de la empresa, podrás avanzar en la creación de un plan de acción de RRHH exitoso.
Prepara tu plan anual de RRHH en 2023 y alcanza todos tus objetivos.
Traza tu plan anual de RRHH: Evaluar el entorno de la empresa
A principios de año, las empresas establecen un plan estratégico general, que depende en gran medida del departamento de recursos humanos, donde se fijan los objetivos anuales clave.
Para desarrollar un plan anual de RRHH con éxito, es importante tener en cuenta las políticas y procedimientos de la empresa, así como el manual del empleado.
De este modo, podrá estar seguro de que los objetivos y planes de la empresa están alineados con los de RRHH.
Para alcanzar sus objetivos de RRHH, primero debe conocer las respuestas a las siguientes preguntas:
¿Qué podemos mejorar de la planificación anual de RRHH del año pasado?
El éxito es simplemente el resultado de muchos fracasos e intentos, todos juntos. Identificar los retos pasados y utilizarlos como combustible para impulsarse es lo que conducirá al éxito y a la mejora.
¿Qué retos previstos puedo incluir en mi plan anual de RRHH?
Cuando sabes lo que se avecina, puedes adaptarte mejor y aprovechar los cambios, en lugar de dejar que ellos se aprovechen de ti. Considera la posibilidad de aprender técnicas de gestión del cambio para mantener el control durante los altibajos.
Analizar los posibles retos es fundamental para preparar a su equipo para lo que se avecina.
Además, saber qué cambios, acontecimientos y actividades tendrán lugar en los próximos meses, y cómo influirán probablemente en su equipo, le permitirá gestionar mejor lo que se avecina.
¿Qué áreas de la empresa debo planificar para mejorar?
La evaluación constante del estado de la empresa y de su personal es crucial para idear soluciones de mejora.
Puedes crear tableros de recursos humanos que muestren una visión gráfica de la empresa, señalando las áreas de mejora necesarias.
Puedes incluir gráficos que te permitan sacar conclusiones visuales sobre aspectos como la tasa de rotación o la motivación de los empleados.
La identificación de las áreas clave de mejora es uno de los peldaños para el éxito del plan de RRHH de una empresa grande o pequeña.
En consecuencia, alcanzar los objetivos anuales es fácil cuando se dan los pasos adecuados para analizar el entorno de la empresa y saber qué se está trabajando.
Una comunicación clara entre el departamento de recursos humanos y la dirección de la empresa es vital para crear una base sólida para su plan anual de recursos humanos.
Define los objetivos de tu plan anual de recursos humanos
En general, pueden dividirse en dos categorías:
Objetivos explícitos
Se centran en atraer y retener el talento, la motivación de los empleados y la mejora del compromiso de los mismos.
Para establecer objetivos explícitos en su plan operativo anual de RRHH tiene que tener en cuenta la experiencia del empleado, el proceso de incorporación, los planes de carrera, etc.
Objetivos implícitos
Siguen la filosofía de la empresa y ayudan a formar la cultura de la misma.
Muestran el poder del departamento de RRHH para ayudar a mejorar la productividad mejorando el ambiente de trabajo.
Además, estos objetivos se centran en la calidad de vida de los empleados, al tiempo que se mantiene la normativa laboral.
Organice su planificación anual de RRHH: Establezca las responsabilidades del equipo
Una vez que los objetivos están claros, tanto para la empresa como para el departamento de recursos humanos, es el momento de crear su plan de RRHH revisando las responsabilidades del equipo.
Hay que tener en cuenta que, antes de avanzar, es necesario realizar un análisis exhaustivo de lo que hará cada departamento para contribuir a la consecución de los objetivos de RRHH de 2023.
A continuación, el primer paso en el plan de acción de RRHH 2023, debe ser asignar una persona que se encargue de crear e implementar el plan de RRHH.
En el caso de las empresas pequeñas, esta persona será probablemente el director general.
En las empresas un poco más grandes, la persona responsable suele ser la misma que se encarga de todas las tareas relacionadas con los recursos humanos.
Las empresas medianas y grandes recurrirán a su equipo de RRHH; cada miembro tiene delegada una tarea específica, que se corresponde con un objetivo.
Los organigramas de recursos humanos son una forma estupenda de ver quién es responsable de qué y quién depende de quién en la empresa.
El uso de este tipo de organigrama es increíblemente útil para la planificación del personal.
También pueden ser útiles para garantizar que la proporción entre la dirección y los empleados de recursos humanos esté controlada.
Estos organigramas son ideales para mostrar lo siguiente
- La jerarquía estructural de la empresa: Directores, gerentes, perfiles intermedios, empleados, etc.
- Los departamentos de la empresa: Marketing, ventas, producto, recursos humanos, etc.
- Los puestos a cubrir: Si hay huecos en la estructura de la empresa, el organigrama los dejará claros.
Planificación anual del personal de RRHH: Identifique los puestos vacantes
Gracias al organigrama puede ver claramente cuántas personas necesita contratar y para qué puestos. Si quiere alcanzar sus objetivos para el próximo año, necesitará contar con el equipo adecuado.
En tu plan de RRHH definirás:
- Qué puestos están vacantes - Escribe una descripción detallada de todos los puestos que hay que cubrir, incluyendo el departamento correspondiente, las responsabilidades, las funciones, dónde encajan en la jerarquía y su carga de trabajo.
- Definir el perfil ideal - Aquí tendrás que especificar el perfil del candidato que te interesa contratar. Describa claramente el nivel de formación que busca, el nivel de experiencia y las habilidades requeridas. En base a esto, podrás decidir si contratar a alguien de dentro de la empresa si hay un empleado que se ajuste al perfil deseado.
Definir claramente los detalles anteriores, son pasos importantes que debes dar en tu plan de RRHH.
Por lo tanto, tómate el tiempo necesario para estudiar y analizar tu empresa en cada etapa del proceso de creación del plan de RRHH.
Comienza a planificar con políticas de RRHH bien definidas
El plan general de RRHH y el plan estratégico deben cumplir las normas y exigencias de la política de recursos humanos actualizada.
La política de RRHH también incluirá guías para el departamento de RRHH, entre las que se incluyen
Guía de contratación
El objetivo principal de la guía de contratación es ayudar al responsable de RRHH en la contratación y la incorporación.
Esta guía sirve para esbozar las funciones y responsabilidades de los empleados que se desean contratar.
También debe contener información sobre los tipos de contratos para cada puesto.
Además, incluir una plantilla de plan de formación anual de RRHH en su guía de contratación será beneficioso.
Nota: Como director o gerente de RRHH, tendrá que decidir si el proceso de contratación se subcontratará o se gestionará dentro de la empresa.
Si la contratación se realiza desde dentro de la empresa, debe establecerse un proceso estratégico de incorporación para garantizar el éxito de la contratación y la retención.
Guía de compensación
Un ejemplo de lo que los detalles que debe incluir cada nuevo contrato es: el importe del salario, los beneficios y las bonificaciones económicas.
Guía de satisfacción laboral personal
Cuidar de las nuevas contrataciones es importante, pero no se olvide de sus empleados ya existentes. Los empleados veteranos también necesitan sentirse continuamente valorados y apoyados.
En su plan de RRHH, debe invertir parte de su presupuesto en el desarrollo personal y profesional de cada empleado del equipo.
También es importante no perder de vista el salario emocional que puede incentivar por medio de premios o regalos por buen desempeño laboral o en ocasiones especiales como cumpleaños o aniversarios.
Para no tener que preocuparse por la logística del almacenamiento y la de premios físicos, puede probar agregar a su plan la compra de tarjetas de regalo digitales como las que ofrecemos en Bonnus.
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Proporcionar a los empleados las herramientas de desarrollo personal y profesional adecuadas para su éxito es fundamental.
Los empleados que se sienten apoyados muestran una mayor motivación para alcanzar sus propios objetivos y aspiraciones profesionales.
Guía de la empresa
Dentro de la política de RRHH, debería pensar en incluir una guía práctica de la empresa. Esta guía contendría la visión y la misión de la empresa, las guías de conducta adecuada y los códigos de resolución de conflictos.
Construye su plan anual de RRHH 2023
Ya que tienes definidos todos los pasos anteriores, estás listo para construir el mejor plan de RRHH para 2023.
Cómo puedes ver, la creación del plan de RRHH ideal para 2023 requiere tiempo y esfuerzo para su elaboración.
Para la creación de este artículo, tomé como base el compartido el año anterior por Factorial RH.
Solamente lo traduje y tropicalicé.
Espero les sea de utilidad y recuerden que estoy a sus órdenes para cualquier tema sobre incentivos en forma de tarjetas de regalo.
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El marketing de la felicidad.